Chargé(e) de mission - U2P Île-de-France (H/F)

Description du poste

L'U2P Île-de-France représente et défend les artisans, commerçants, professions libérales et entreprises de proximité sur l'ensemble du territoire francilien. Au sein d'une organisation professionnelle à taille humaine, vous travaillerez en lien étroit avec la Secrétaire Générale et contribuerez à la vie et au développement de l'organisation. Poste polyvalent, vous interviendrez à la fois sur la coordination de projets, l'organisation et le secrétariat, la préparation des instances, le suivi des mandats, les événements et la communication. Vous serez en contact avec des élus, mandataires, représentants d'entreprises, partenaires institutionnels et acteurs économiques franciliens. VOS MISSIONS Coordination et suivi de projets - Participer au déploiement et au suivi de projets sur les 8 départements franciliens ; - Coordonner les actions avec les partenaires et suivre les échéances ; - Préparer les documents et outils de suivi. Appui à la Secrétaire Générale, organisation et secrétariat - Assurer un appui quotidien dans l'organisation et le suivi de ses activités ; - Préparer réunions, rendez-vous et dossiers ; - Rédiger comptes rendus, courriers, notes et documents de synthèse ; - Assurer le suivi administratif, documentaire et des échéances. Instances et mandats - Préparer et organiser les réunions statutaires et institutionnelles ; - Préparer ordres du jour, dossiers et supports ; - Rédiger comptes rendus et procès-verbaux ; - Participer au suivi des mandats et des mandataires. Événementiel et communication - Participer à l'organisation des événements et temps forts de l'U2P ; - Contribuer aux dossiers de subventions, rapports d'activité et documents institutionnels ; - Participer ponctuellement à la communication et à la diffusion de contenus. VOTRE PROFIL Nous recherchons une personne opérationnelle, polyvalente, autonome et agile, disposant d'une expérience professionnelle lui permettant d'être rapidement à l'aise dans un environnement où les missions sont variées. - Formation Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, gestion de projets, communication, administration ou équivalent ; - Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; - Réelle appétence pour l'organisation, la coordination et le secrétariat ; - Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et aisance avec les outils numériques ; - Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils, notamment Canva et les outils d'intelligence artificielle ; - Aisance avec les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn ; - Intérêt pour les sujets économiques, institutionnels et territoriaux ; - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : élus, mandataires, partenaires et représentants d'entreprises. Une expérience en fédération, organisation professionnelle, association, institution ou collectivité serait appréciée. Dynamique, curieux(se), optimiste et débrouillard(e), vous aimez apprendre, vous adapter et trouver des solutions. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Un poste riche et transversal, au sein d'une organisation à taille humaine, offrant une grande diversité de missions et d'interlocuteurs et permettant de contribuer concrètement à la défense des entreprises de proximité. Conditions : CDI - Paris 17e - 28 à 30 K€ selon profil - Tickets restaurant. Envie de rejoindre l'U2P Île-de-France ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation.